Vi använder cookies för att förbättra din upplevelse samt följa upp hur webbplatsen används. Genom att använda vår webbplats godkänner du användningen av cookies på det sätt som beskrivs i vår cookie policy. Läs mer om cookies här

artikel_nytt_ar_dags_Att_skapa_ordning_och_reda-timebuilding-moderna-kontor-i-kista.png
artikel_nytt_ar_dags_Att_skapa_ordning_och_reda-timebuilding-moderna-kontor-i-kista.png

Nytt år – dags att skapa ordning och reda!

Tillbaka efter julledigheten. Första dagen öppnar du din mail och ser direkt 100+ e-postmeddelanden som väntar på dig. Alla är markerade som brådskande. Samtidigt är ditt skrivbord fullt av papper, anteckningar och utskrifter. Du känner dig direkt stressad över all röra som måste tas tag i direkt.

Enda sättet för röran att försvinna från ditt skrivbord och ut ur ditt liv är att ta lite tid att lära dig nya vanor för att hålla ditt kontor organiserat. Det tog tid för ditt kontor att bli en röra så det kommer att ta lite tid att rensa det, men med dessa praktiska tips kan du få det ordnat tidigare.

Ingen behöver två häftapparater och fyra gula överstrykningspennor. Lägg tillbaka brevpappret i skåpet. Spara bara vad du verkligen behöver och använder på ditt skrivbord

Välj en plats. Börja med en plats, till exempel den övre skrivbordslådan, ditt skrivbord, eller ett skåp. Fokusera på detta område och bara gå vidare till nästa plats då du helt gjort klart att rensa och organisera. Gör dig redo med förnödenheter såsom en soptunna, papperskorgen, dokumentförstörare, mappar, etiketter, markörer. Arbeta metodisk så kommer du snabbt se en tydlig förändring.

En bra metod för att ta itu med papper ASK. Det står för Aktuellt, Senare och Kasta. Denna metod fungerar även för din mail. Rättare sagt borde du använda dig av denna metod för BÅDE dina papper och mail. Kort handlar det om att bestämma vad som är viktigt, alltså aktuellt, vad som är som kan skjutas på, alltså senare, och vad som kan kastas. Var tuff från början och kasta så mycket som det går. Det är även viktigt att efter en tid gå tillbaka till de tre olika kategorierna, se vad som inte längre är aktuellt eller senare, och sen flytta över dem till att kasta.

När du rensat, kastat, ordnat och strukturerat, är det dags att ge saker ett hem. Varje sak på jobbet behöver ett hem. Men innan du bestämmer en plats för objektet, överväg om det är lämpligt, värdefullt eller viktigt. Om inte, då vet du vad du ska göra. Ingen behöver två häftapparater och fyra gula överstrykningspennor. Lägg tillbaka brevpappret i skåpet. Spara bara vad du verkligen behöver och använder på ditt skrivbord

Slutligen, boka tid i din kalender för att rensa och organisera ditt kontor på nytt. Välj en halvtimme i mitten av veckan. Aldrig på en fredag. Inte heller sent på eftermiddagen. För om du vill få hjälp från kollegor det är alltid dessa tider som människor plötsligt från väldigt ont om tid.