Vi använder cookies för att förbättra din upplevelse samt följa upp hur webbplatsen används. Genom att använda vår webbplats godkänner du användningen av cookies på det sätt som beskrivs i vår cookie policy. Läs mer om cookies här

framtidens_kontor_klovern.png
framtidens_kontor_klovern.png

Office on demand - framtidens kontor är mobilt och skräddarsytt

Den tekniska utvecklingen driver på helt nya beteendemönster på många områden. Data flyttas upp i molnet, fysiska möten ersätts av digitala och aldrig förr har vi värderat vår tid så högt. Vad innebär den här utvecklingen för framtidens kontor och arbetsplatser? Mer än du kanske tror…

Om du kan, tänk dig tillbaka 25 år i tiden. En tid där Internet började växa - men de flesta kontor mest använde fax. En tid där datorn blev ett allt viktigare inslag på arbetsplatsen - men där skärmarna vägde tio kilo. En tid där snygg inredning var viktigt - men där arbetsplatsergonomi och friskvård precis bara hade börjat utforskas.

Vi är inte längre där – lyckligtvis. Idag är ditt kontor dynamiskt, och kanske sitter du inte ens längre framför skrivbordet särskilt ofta. Du kanske sköter jobbet på bussen, i tåget eller sittandes på ett café. På kontoret har du troligen anpassade skärmar, ett höj- och sänkbart skrivbord och tangentbord, datormus och stol i ergonomisk design.

Ett område i snabb utveckling

Forskningen kring hur vi människor mår och presterar på arbetet presenterar ständigt nya rön. Under många år ansågs öppna kontorslandskap vara optimala, mycket tack vare att man kunde tränga ihop fler anställda på samma yta genom att ta bort väggarna, ända tills man upptäckte att produktiviteten faktiskt sjönk.

Idag är så kallade aktivitetsbaserade kontor populära. Där finns inga fasta arbetsplatser. Många myndigheter och stora företag har hakat på trenden, och ser förmodligen en fördel i att man ofta bara skapar plats för omkring tre fjärdedelar av personalstyrkan. Resten beräknas vara ute på möten, jobba hemifrån eller vara frånvarande. Lite som när flygbolagen överbokar flygplan för att de vet att någon alltid missar flyget.

Från kontorshotell till kontor on demand

Så hur ser då framtidens kontor ut? Kontorshotell har funnits länge, men på senare år har nya typer av arbetsplatser börjat dyka upp. Många gånger har det handlat om kollaborativa miljöer där startup-företag fått möjlighet att umgås och arbeta på gemensamma ytor, men trenden pekar också mot att framtidens kontor finns där - och när - vi behöver det.

Tänk dig exempelvis att du bor i Västerås, där du också hyr ett fast kontorsrum. På morgonen har du ett viktigt möte i Stockholm. I mobilen bokar du ett konferensrum i kontorshotellet där du också abonnerar ett skrivbord som alltid står redo. Efter mötet kan du jobba några timmar på tåget ner till Göteborg, och när du väl är framme väntar nästa mötesrum för dig, bokat och klart. Samtidigt använder ett annat företag rummet du lämnade i Stockholm, för varför ska det stå tomt bara för att du inte är där?

Tekniken medger hela tiden nya sätt för oss att interagera med varandra. För en del har distansjobb blivit lösningen på livspusslet, andra föredrar gemenskapen på kontoret. Sett till hur vi på många andra områden närmar oss en delningsekonomi och har fått en större medvetenhet för hur vi använder våra resurser - är det kanske inte orimligt att även framtidens kontor kommer att utvecklas åt samma håll.

Vad tror du? Hur, var och när arbetar vi om tio år?