Integritetspolicy

1. Generell integritetspolicy

Vi på Klövern värnar om din integritet och arbetar kontinuerligt med att förbättra skyddet för dina personuppgifter. I den här policyn beskriver vi hur vi behandlar dina personuppgifter när du:

besöker vår hemsida;
kontaktar oss via till exempel e-post eller sociala medier;
representerar en organisation som är vår potentiella, nuvarande samt tidigare leverantör eller partner;
deltar i våra tävlingar, event eller svarar på våra marknadsundersökningar; eller
förekommer i vårt trygghetsskapande

2. Personuppgiftsansvarigt bolag

Det är Klövern AB, org.nr. 556733-4379, (”Klövern” eller ”vi”) som är personuppgiftsansvarigt för behandlingen av dina personuppgifter när du besöker vår hemsida, deltar i våra event och tävlingar, kontaktar oss via kontaktformuläret på vår hemsida eller våra sociala medier eller om du representerar en organisation som är vår potentiella, nuvarande samt tidigare leverantör eller partner.

3. Sammanfattning av Klöverns behandling av dina personuppgifter

Nedan är sammanfattning av hur vi behandlar dina personuppgifter. I kapitel 5 får du mer utförlig information.

Vi behandlar flera olika personuppgifter om dig, såsom exempelvis ditt namn och dina kontaktuppgifter. Vanligtvis får vi personuppgifterna direkt från dig eller den organisation som du representerar.
Vi har sammanställt detaljerad information i tabeller nedan, se kapitel 5. Där får du en utförlig beskrivning av våra ändamål, vilka personuppgifter vi behandlar om dig, våra lagliga grunder och våra lagringstider.
Dina personuppgifter behandlas av oss inom Klövern AB. För att vi ska kunna bedriva vår verksamhet behöver vi i vissa situationer dela dina personuppgifter med andra företag, exempelvis våra IT-leverantörer, myndigheter och tredje som hjälper oss att förbättra våra hemsidor samt vid marknadsföring.
Dina personuppgifter kan komma att överföras utanför EU/EES.
Du har flera rättigheter i förhållande till vår behandling av dina personuppgifter, exempelvis möjligheten att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten och möjlighet att få ett registerutdrag över vilka personuppgifter som vi behandlar.
Vid frågor angående Klöverns personuppgiftsbehandling, vänligen kontakta personuppgiftsansvarig via mejl, personuppgift@klovern.se eller ring växeln på tel 070-148 06 06.

4. Den registrerades rättigheter

Rätt till tillgång: Den registrerade har rätt att vända sig till Klövern i egenskap av personuppgiftsansvarig och begära tillgång till de personuppgifter som Klövern behandlar och även informeras om bland annat ändamålen med behandlingen och vilka som mottagit personuppgifterna.

Klövern ska i egenskap av personuppgiftsansvarig förse den registrerade med kostnadsfri kopia på de personuppgifter som behandlas. Vid eventuella extra kopior kan Klövern komma att ta ut en administrationsavgift.

Rätt till rättelse, radering eller begränsning: Den registrerade har rätt att utan onödigt dröjsmål få sina personuppgifter rättade eller, under vissa förutsättningar, begränsade eller raderade. Om registrerad anser att Klövern behandlar personuppgifter om denne som är felaktiga eller ofullständiga kan den registrerade kräva att få dessa rättade eller kompletterade. Den registrerade har även rätt att få sina uppgifter raderade bland annat ifall att de inte längre är nödvändiga eller om behandlingen baseras på samtycke och detta har återkallats. Om den registrerade begär att få uppgifterna rättade, raderade eller begränsade i behandling har Klövern i egenskap av personuppgiftsbiträde som rutin att med rimlig ansträngning underrätta varje mottagare av personuppgifterna om den registrerades begäran.

Rätt att invända: Den registrerade har rätt att när som helst invända mot behandling av dennes personuppgifter om den lagliga grunden för behandlingen utgörs av ett allmänintresse eller intresseavvägning enligt artikel 6.1 (e) och (f) GDPR. Den registrerade har även rätt att när som helst invända mot behandling av dennes personuppgifter om dessa behandlas för direkt marknadsföring.

Rätt till dataportabilitet: Den registrerade har rätt till att få ut de personuppgifter som denne tillhandahållit den personuppgiftsansvarige och har rätt att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig. Detta gäller dock under förutsättning att det:

är tekniskt möjligt och
den lagliga grunden för behandlingen utgörs av samtycke eller att behandlingen varit nödvändig för fullgörande av avtal.

Rätt att återkalla samtycke: Om personuppgiftsbehandlingen grundar sig på den registrerades samtycke har denne rätt att när som helst återkalla detta samtycke. Sådan återkallelse påverkar inte lagligheten i personuppgiftsbehandlingen innan samtycket återkallades.

Rättigheter vid profilering: Den registrerade har rätt att inte bli föremål för beslut som enbart grundas på automatiserad behandling, inbegripet profilering, och som kan få rättsliga följder eller motsvarande för den registrerade. Detta gäller dock inte

om sådan behandling är nödvändig för ingående eller fullgörande av avtal med den registrerade,
om sådan behandling är tillåten enligt tillämplig lagstiftning eller
om den lagliga grunden utgörs av den registrerades

Rätt att klaga till Datainspektionen: Den registrerade har rätt att rikta klagomål till Datainspektionen.

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: + 46 (0)8-657 61 00
E-postadress: datainspektionen@datainspektionen.se