Fakturering

Klövern AB och dess dotterbolag förordar e-fakturor. Det ger en effektivare, säkrare och miljövänligare hantering av leverantörsfakturor.

Om ni redan idag kan skicka Svefaktura (e-faktura), kan ni fortsätta att använda er befintliga lösning. Om ni inte har en lösning för att skicka Svefaktura, väljer ni något av nedanstående alternativ.

 

1. E-faktura

Kontakta vår samarbetspartner InExchange på 0500-44 63 60 eller på deras hemsida www.inexchange.se, om ni behöver hjälp att komma igång eller diskutera vilket alternativ som passar er bäst.

Den vanligaste lösningen – InExchange Fakturaskrivare
Ett skrivarprogram installeras på er dator. Faktura skapas som vanligt och vid utskrift väljs denna skrivare, som skickar fakturan i rätt format till mottagaren.

För er med ett fåtal fakturor eller som saknar affärssystem – InExchange Web
Klövern erbjuder er att kostnadsfritt registrera upp till 100 fakturor/år manuellt på InExchange Web.

För er med stora fakturavolymer – InExchange Integrerad tjänst
Vid stora fakturaflöden passar en integrerad tjänst bättre. En XML-fil skapas från ert affärssystem. Fakturafilen skickas med automatik till InExchange där den omvandlas till elektroniska fakturor till oss.

 

2. Pappersfaktura/PDF-faktura

BancTec är Klöverns skanningpartner och tar emot Klöverns pappersfakturor och PDF-fakturor. Klövern försöker dock ersätta pappersfakturor med e-fakturor så långt det är möjligt. De leverantörer som ännu inte skickar e-faktura kan skicka sina fakturor i pdf-format istället för som pappersfakturor.

 

Vilken information ska fakturan innehålla?

En ofullständig faktura kommer att returneras. För att undvika detta behöver ni ange följande information:

Era uppgifter:

• Fullständigt juridiskt namn
• Fullständig adress
• Organisationsnummer
• Momsregistreringsnummer
• Uppgift om F-skatt
• Kontaktuppgifter
• Bankgiro eller Plusgiro
• Fakturanummer
• Fakturadatum
• Betalningsvillkor
• Förfallodatum
• Typ av faktura (debet- eller kredit)

Klöverns uppgifter:

• Fullständigt juridiskt namn (vilket bolag inom Klövern avser fakturan?)
• Organisationsnummer till bolaget
• Momsregistreringsnummer till bolaget
• Adress till bolaget, se Klöverns fakturaadresser för e-faktura, pdf-faktura och pappersfaktura

Information som gäller den specifika fakturan:

• Er referens i form av fastighetsnr, kostnadsställe eller projektnr.*
• Namn på beställaren ska anges. Ange namnet i valfritt fält (ej i referensfältet)
• Leveransdatum/Leveransperiod
• Beskrivning som tydligt anger vad tjänsten eller varan avser
• Antal levererade enheter av tjänsten eller varan
• Pris per enhet samt totalt fakturabelopp
• Moms (per momssats i förekommande fall) samt totalt momsbelopp
• Öresutjämning
• Totalt fakturabelopp (belopp att betala)
• Faktureringsavgifter eller liknande får inte tas ut.

* Er referens. En faktura skall alltid innehålla en referens. Den skrivs i fältet er referens och består av en sifferkombination om 4 eller 6 siffror (ett fastighetsnummer, kostnadsställe eller projektnummer). Beställaren ska upplysa er om referensen vid beställning.

 

Övrigt

För mer information gällande e-fakturor eller andra fakturafrågor, vänligen skicka e-post till oss.